Que vous soyez à la tête d’une agence de location de voiture, d’une entreprise de transport ou de livraison, d’une société ayant une politique de mobilité, etc., la gestion de votre flotte de véhicules de location longue durée doit se faire dans les règles de l’art. C’est la meilleure façon de réduire les coûts opérationnels et de garantir la satisfaction de votre clientèle. Découvrez les meilleurs conseils pour bien gérer votre flotte de véhicules de LLD.
Trouver une offre LLD avantageuse pour l’entreprise
La première étape consiste à trouver une offre adaptée à l’activité de votre société. En cela, Agilauto propose de la location longue durée pour votre flotte de véhicules. Il s’agit de solutions locatives automobiles de Mobilité durable, multimarques et multi-marchés, du groupe Crédit Agricole. Agilauto allège aussi les frais liés à l’acquisition des voitures, dont les assurances et les taxes.
Cette offre est personnalisable et peut être adaptée en fonction de vos besoins et de vos capacités de remboursement. De plus, vous pouvez choisir et configurer votre durée de location, de 12 à 60 mois. Il est également possible de bénéficier d’une assurance emprunteur pour couvrir les risques de décès, d’invalidité ou de perte d’emploi.
Agilauto apporte de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent mettre en place une bonne stratégie de gestion de leur flotte de véhicules LLD. Notamment, les conditions de remboursement peuvent être adaptées à vos besoins, avec des mensualités et une durée de crédit personnalisables.
Définir une politique de gestion de la flotte
Il est important de définir une politique de gestion de votre flotte de véhicules de location longue durée en amont de la souscription d’un financement. Il faut notamment préciser les objectifs, les critères de sélection des véhicules, les conditions de maintenance et d’entretien, les modalités de renouvellement de la flotte, etc.
Dans un premier temps, vous devez sélectionner les véhicules les plus adaptés aux besoins de votre entreprise et de vos clients. Il faut tenir compte de la taille, du type, de la consommation de carburant, de la fiabilité et du coût d’acquisition. Une planification régulière de l’entretien et des réparations est nécessaire pour maintenir la fiabilité et la durabilité de la flotte. Cette précaution minimise les coûts de réparation et garantit la sécurité des conducteurs ainsi que celle des passagers.
En outre, il est fortement recommandé de développer des processus clairs et efficaces pour gérer les locations ou les utilisations de véhicules, y compris la réservation, la facturation, la gestion des retours et les processus de vérification des dommages.
De même, il faut surveiller la consommation de carburant de la flotte pour réduire les dépenses et les émissions de gaz à effet de serre. Des stratégies telles que l’optimisation des itinéraires et la sélection de véhicules écoénergétiques vous aideront notamment à limiter au maximum la consommation de carburant. Votre politique de gestion de la flotte doit aussi comprendre le suivi des performances et l’évaluation des processus afin d’identifier les points d’amélioration.
Suivre l’utilisation des véhicules
Comme nous l’avons indiqué ci-haut, le suivi de l’utilisation des voitures de location longue durée est essentiel pour gérer efficacement votre flotte. Assurez-vous que tous les véhicules sont utilisés conformément à la politique de gestion préalablement établie. Vous pouvez vous aider par des outils de suivi de flotte tels que le GPS, des boîtiers de télématique, etc.
Cette tâche permet de comprendre comment les véhicules de la flotte sont utilisés et comment vous pouvez les optimiser pour répondre aux besoins de votre société Elle vous aide aussi à bien planifier la rotation des voitures. Vous comprendrez mieux les coûts de carburant de chaque voiture et identifierez les opportunités d’économie. Vous pourrez ensuite prendre les mesures les plus adéquates pour réduire la consommation de carburant de votre flotte.
Ce type de suivi vous permet également d’évaluer la performance de chaque véhicule, de savoir lesquels sont les plus performants et les plus fiables. Il peut alors orienter vos décisions d’achat futur. De plus, il vous aide à surveiller les dommages et les réparations. Vous comprendrez mieux les coûts associés à chaque véhicule et pourrez prendre des mesures pour minimiser les dommages et les dépenses.
Gérer les sinistres et les assurances
Pour garantir le succès de votre flotte de véhicules de location longue durée, il faut savoir gérer les accidents, les vols et le vandalisme. Vous devez aussi bien gérer les assurances pour minimiser les coûts et les risques pour l’entreprise. Assurez-vous de choisir des contrats d’assurance adaptés et une procédure de gestion des sinistres claire.
Chaque véhicule de votre flotte doit être couvert par une assurance adéquate. Pour choisir la bonne police d’assurance, vous devrez considérer le type de voiture, les garanties incluses dans le contrat et les franchises applicables. Nous vous conseillons aussi de mettre en place un système de rapport d’accident, de former les conducteurs sur les procédures à suivre en cas de sinistre et d’effectuer régulièrement des contrôles de sécurité et de maintenance sur vos véhicules.
Optimiser la flotte de véhicules de location longue durée
L’optimisation de la flotte minimise les dépenses tout en répondant aux besoins de l’entreprise. Vous pouvez réaliser des analyses régulières de l’usage des véhicules et de leur rentabilité, puis procéder à des adaptations en conséquence. Les données de location passées peuvent notamment vous aider à identifier les types de véhicules les plus demandés et les périodes les plus fréquentes.
Proposez une gamme de véhicules de différentes marques et catégories pour attirer un large éventail de clientèle. Veillez à ce que chaque type de véhicule que vous offrez corresponde à un profil bien défini. Proposez aussi des services supplémentaires tels que le leasing et le financement pour attirer des clients à la recherche d’options de paiement flexibles.