Pour plus d’un, il n’y a rien de plus beau que de voyager, de découvrir de nouveaux endroits et de s’immerger quelques jours dans une culture différente de la sienne. Cependant, réussir l’organisation d’un voyage sans l’aide d’une agence peut s’avérer une mission presque impossible. Heureusement, cela n’est pas impossible ! Il suffit d’avoir les bonnes techniques. Pour vous aider, voici une liste de choses à faire pour organiser votre premier voyage à la perfection.
Choisir sa destination
Naturellement, la première chose à faire lors de l’organisation d’un voyage est de choisir la destination idéale. Alors, il faudra dresser une liste des listes des pays ou des villes que vous aimeriez découvrir. Toutefois, vous pouvez obtenir l’avis des membres de votre famille si vous voyagez en famille.
Ensuite, renseignez-vous sur le prix des billets d’avion. À cet effet, vous pouvez utiliser des plateformes telles que Kayak et Skyscanner. Elles effectuent une recherche globale de toutes les compagnies aériennes. Par la suite, elles permettent de faire un choix d’itinéraires en fonction des aéroports, de la durée du vol, des tarifs, etc.
De plus, ces sites ainsi que certaines compagnies aériennes permettent de choisir l’aéroport de départ. Elles permettent aussi de rechercher les meilleures destinations de voyage et les vols actifs. Lorsque vous serez décidé, n’hésitez pas à faire votre réservation en achetant vos billets.
Rassembler les documents nécessaires au voyage
Compte tenu de votre destination, il est important que vous vérifiiez et rassembliez les documents nécessaires pour le voyage. Ce sont notamment :
- L’assurance de voyage ;
- La carte d’identité ;
- Le passeport ;
- Le visa.
L’assurance voyage
Souscrire à une assurance voyage pour long séjour est essentiel, surtout si vous vous rendez à l’étranger. Évaluez alors les couvertures dont vous aurez besoin. Il s’agit par exemple des frais médicaux, des bagages perdus, des retards de vol, des couvertures, annulations, etc. Votre choix doit alors se porter sur l’assurance qui vous procure un certain sentiment de confiance et de fiabilité.
La carte d’identité et passeport
De nombreux pays non membres de l’UE exigent que les documents soient valides pendant au moins 6 mois (ou plus) après la date du voyage. Vérifiez de ce fait la date d’expiration de ces pièces. Envisagez aussi éventuellement s’il est nécessaire de demander le renouvellement du passeport ou de la carte d’identité avant l’expiration.
Le visa
Si vous prévoyez effectuer un voyage à l’étranger, vérifiez si le pays de destination nécessite un visa de long séjour. Dans la plupart des cas, vous pouvez postuler en ligne ou en faire la demande à votre arrivée à l’aéroport. Notez que cette dernière possibilité est de plus en plus rare, à partir de 2021. Vérifiez alors s’il est nécessaire d’apporter des photos d’identité à joindre à votre demande. Renseignez-vous sur les monnaies autorisées pour payer le visa sur place.
Les autres documents
En raison des problèmes causés par le COVID-19, tous les pays ont mis en place des mesures de prévention pour les voyageurs. De même, ils exigent la présentation de divers documents sur l’état de santé et les déplacements avant et après le voyage. Les indications varient d’un pays à l’autre. Par conséquent, avant le voyage, visitez les sites officiels des destinations.
Il faut néanmoins préciser que depuis quelque temps, pour se rendre dans les pays d’Europe, il n’est plus nécessaire de présenter un pass sanitaire. Certaines règles varient également d’un pays à l’autre. Vous devez donc vous renseigner de temps en temps sur les règles en vigueur, mieux avant de réserver votre billet.
Utiliser un guide de voyage pour la création d’itinéraires
Vous ne pouvez pas organiser un voyage sans l’aide d’un bon guide touristique. Selon le type de voyage que vous vous apprêtez à faire, vous pouvez choisir parmi différents guides touristiques en version papier. Le livre vous permettra de créer un itinéraire idéal pour votre voyage.
Commencez par lire le guide pour identifier les endroits que vous souhaitez visiter. Notez-les dans un carnet ou dans un fichier texte. Écrivez aussi les informations les plus importantes sur les lieux et réalisez une étude de la carte du pays ou de la ville en question. L’une des meilleures astuces est d’entourer ces endroits à l’aide d’un crayon. Il vous faut à présent apprécier les distances qui les séparent grâce à Google My Maps. C’est un outil utile pour organiser des voyages, car il vous aidera à comprendre combien de temps il faut pour vous rendre dans les différents endroits choisis. Obtenez aussi des informations sur les moyens de transport accessibles (navettes, métros, tramways, trains, voitures, etc.). Google Travel est une plateforme qui vous sera aussi d’une grande utilité.
Choisir ses hébergements et faire des réservations
Lorsque vous organisez des voyages, le choix des hôtels et des hébergements est particulièrement stratégique. Surtout dans les grandes villes comme Hanoï ou Naples, faire des réservations est essentiel pour créer un itinéraire de voyage. Idéalement, il est recommandé de trouver un hôtel situé au centre ou à proximité des arrêts de transports en commun. Cela facilitera les déplacements.
Visitez les sites comme Booking et TripAdvisor pour consulter des avis ou rechercher des hôtels. Contactez directement l’établissement que vous aurez choisi afin de demander un devis. Vous serez ainsi en mesure de savoir si cela convient à votre budget ou non.
Calculer les coûts du voyage et se préparer
C’est sans doute l’étape la plus difficile, surtout si vous appréhendez les calculs. Néanmoins, elle est importante. Après avoir collecté les informations sur les différents moyens de transport et les offres d’hébergement, vous pouvez estimer le coût du séjour. À présent, vous devez réellement vous apprêter pour le voyage. Pour cela, effectuez les vaccins obligatoires ou facultatifs sur l’avis de votre médecin. Essayez de faire cette démarche quelques jours ou semaines à l’avance afin d’éviter les imprévus.
Par ailleurs, il faudra se familiariser avec la culture de la ville ou de la région dans laquelle vous vous rendez. Ainsi, vous éviterez la gêne. Cette démarche est aussi vue comme un signe de respect des cultures différentes de la vôtre. Faites ensuite les magasins pour vous procurer les vêtements adaptés à la saison et à la région.